Als Frachtpapiere werden alle Papiere bezeichnet, die für einen Warentransport und die Einführung von Waren benötigt werden. Das Mitführen dieser Papiere ist eine notwendige Pflicht und grundsätzlich wird durch diese Dokumente auch die Art und Weise bestimmt, wie die Güter zu transportieren sind. Da Güter auf unterschiedliche Weise transportiert werden können, werden hierbei zumeist auch verschiedene Papiere benötigt, die durch die Transportart bestimmt werden. Man unterteilt die Arten des Transportes in Straßen-, See-, Bahn- und Lufttransport.

• Straßentransport:

Werden Güter durch LKW oder Transporter zum Bestimmungsort gebracht, so werden hierbei grundsätzlich der nationale Frachtbrief gemäß HBG benötigt oder auch ein internationaler Frachtbrief, wenn das Ziel in einem anderen Land liegt. In diesem Fall ist ein CMR-Frachtbrief erforderlich.


• Seetransport:

Bei einem Seetransport handelt es sich um den Gütertransport über Wasser, der einen See-Frachtbrief erforderlich macht. Gleichermaßen kann auch ein Charter-Frachtbrief notwendig sein, wenn durch das transportierende Unternehmen ein Schiff gechartert werden muss.


• Bahntransport:

Als Bahntransport bezeichnet man den Transport per Schiene, also bei Eisenbahn, was auch als Eisenbahntransport bezeichnet wird. Hierbei muss ein nationaler Bahnfrachtbrief vorliegen. Verlassen dagegen die Güter das Land, ist ein internationaler Bahnfrachtbrief vorgeschrieben. Die Regelungen hierzu ergeben sich ebenfalls aus dem HGB.


• Lufttransport:

Als Lufttransport wird der Transport via Flugzeug bezeichnet. Bei dieser Form des Transportes ist ein Luftfrachtbrief vorgeschrieben, dessen Inhalte sich ebenfalls auf den Regelungen des HGB begründen. Wird ein internationaler Frachtbrief benötigt, so stellt das Warschauer Abkommen die Rechtsgrundlage dar.

Bei jeder Einfuhr und Ausfuhr von Waren können verschiedene Dokumente notwendig sein, die im Einzelnen auch von den gesetzlichen Grundlagen des Ziel- oder Ausfuhrlandes abhängig sind. Dabei kann es sich um Papiere handeln wie Zolldokumente, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Qualitätszertifikate etc.