Inkassobüros ziehen gewerbsmäßig Forderungen Dritter ein und verlangen dafür eine Vergütung. Wenn hierbei der Gläubiger Inhaber seiner Forderung bleiben möchte, bekommt das Inkassobüro von ihm nur eine Ermächtigung bzw. eine Vertretungsmacht für die Einziehung der Forderung, wobei das Inkassobüro durch eine Einziehungsermächtigung berechtigt ist, die Forderung im Namen der Inkassostelle einzutreiben, hingegen es als Vertreter im Namen des Gläubigers handelt.

Von Bedeutung ist grundsätzlich, dass nur mit zugelassenen Inkassobüros eine Zusammenarbeit erfolgt und im Voraus eine Einigung über die anfallenden Kosten und Gebühren zustande kommt. Über die Zulassungen von Inkassobüros gibt das jeweilige Land- oder Amtsgericht bzw. der Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen (BDIU) Auskunft. Ob ein Inkassounternehmen seriös arbeitet, ist an seiner Zugehörigkeit zu den Mitgliedern des BDIU sowie seiner Partnerschaft mit der SCHUFA Holding AG erkennbar. Desweiteren benötigt ein Inkassobüro, welches auf Rechtsgrundlage tätig wird, eine Zulassung vom Oberlandesgericht.

Ein Inkassobüro hat verschiedene Aufgaben im Bereich des Forderungseinzugs:

1. Factoring


• immer wiederkehrender Verkauf von Forderungen, die sich aus Warengeschäften oder Dienstleistungen ergeben, an ein Factoring-Unternehmen gegen direkte Zahlung des Kaufpreises (in der Regel 80 – 90% des Rechnungsbetrages)


2. Forderungsmanagement


• Rechnungsstellung
• Debitorenbuchhaltung
• Mahnverfahren und Inkasso


3. Ãœberwachung des fristgerechten Ausgleichs der noch offenen Forderungen

Außer der Übertragung administrativer Aufgaben an ein Inkassobüro, welche eine Arbeitserleichterung darstellt, erfolgt auch eine Arbeitsteilung auf spezialisierte Kräfte, die in der Regel auf lange fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Forderungseinzugs zurückgreifen können und dadurch aus Erfahrung wissen, wie der Umgang mit Schuldnern zum Erfolg führt. Hierbei kann eine besondere Methodik den Schuldner zum Zahlen bewegen. Die nachdrücklich schriftlich geforderten Zahlungsaufforderungen helfen dem Inkassobüro ebenso wie die Zusammenarbeit m,it den Gerichten und den Gerichtsvollziehern.